Richtlijnen voor invoer en gebruik

Op deze site wordt de mogelijkheid geboden om de telgegevens die verzameld worden in het kader van de midmaandelijkse tellingen digitaal in te voeren, waarmee een alternatief wordt geboden voor het papieren telformulier. Tevens kunnen bepaalde telgegevens opgevraagd worden.

Computer en vereiste software

Voor het online invoeren van de watervogelgegevens dien je te beschikken over een standaard PC met een internetverbinding via Internet Explorer. Een snelle breedbandverbinding geniet de voorkeur, zeker als je hele reeks tellingen wilt invoeren.

Inloggen

Surf naar http://watervogels.inbo.be. Vooraleer gegevens kunnen ingevoerd worden, dient eerst ingelogd worden door middel van een gebruikersnaam en een geheime code die zijn toegewezen door het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO). Klik op aanmelden en vervolgens krijg je het invoerscherm te zien. Bovenaan staat je naam vermeld als gebruiker. Bij het aanklikken van je naam krijg je jouw persoonlijke adresgegevens te zien. Die kunnen aangevuld, verbeterd of gewijzigd worden (bv. bij verhuis), daarna klikken op <bewaren>. Wil je jouw persoonlijke gebruikersnaam en inlogcode wijzigen, klik dan op <code wijzigen>. Via het pijltje links bovenaan kun je terugkeren naar het invoerscherm.

Invoeren

Het is de bedoeling dat er per telling en per gebied één formulier/scherm wordt ingevuld. Op het invoerscherm zijn bovenaan verschillende vakje voorzien voor algemene informatie over de telling. Het is van groot belang dat deze telkens allemaal en zo correct mogelijk ingevuld worden ! Hieronder geven we weer wat er gevraagd wordt.

Teldatum. De exacte datum invullen als volgt: <15/10/2004>, bij voorkeur ook de begintijd en eindtijd van de telling.
Telgebied. Als je op het pijltje rechts klikt krijg je de gebieden te zien die de voorbije jaren reeds door jou (minstens één keer) zijn geteld. Klik op het gebied waarvan je telgegevens wil invoeren. Wil je gegevens invoeren van een gebied dat nog niet vermeld staat, neem dan contact op met het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek watervogels@inbo.be, met vermelding van het gebied in kwestie.
Soorten geteld. Het is van het groot belang dat hier de passende optie wordt aangeduid. Indien je alle aanwezige watervogelsoorten hebt geteld (inclusief steltlopers en meeuwen), dan kruis je "alle watervogels" aan. Deze optie geniet uiteraard onze voorkeur. Het meetellen van de meeuwen is wel slechts facultatief en indien die groep niet werd genoteerd, dan kies je voor "alle watervogels exclusief meeuwen". Indien zowel steltlopers als meeuwen niet werden geteld, dan kies je voor "alle watervogels exclusief steltlopers en meeuwen". Ook andere opties worden vermeld maar worden zelden gebruikt
Telomstandigheden. Wanneer je geen problemen hebt met het uitvoeren van de telling, dan kruis je "gunstig/normaal" aan. Wanneer de telling niet onder goede omstandigheden kan doorgaan waardoor het tellen van de vogels wordt bemoeilijkt, dan kruis je "ongunstig" aan met vermelding van de negatieve factor. Dit kan bijvoorbeeld hevige regen of wind zijn, mist of verstoring door jacht.
Volledigheid van de telling. Indien het gebied volledig bezocht hebt, dan kruis je "volledig" aan. Indien er geen vogels aanwezig zijn, dan kruis je "geteld, maar geen vogels" aan. Het is zeker van belang dat dergelijke nultellingen doorgegeven worden. Als je slechts bepaalde delen van het gebied bezocht hebt (bv. wegens tijdsgebrek of wegens ontoegankelijkheid door overstromingen), dan kruis je "onvolledig" aan.
Waterstand. De waterstand kan een belangrijke invloed uitoefenen op de aanwezigheid van vogels. In getijdegebieden kan een onderscheid gemaakt worden tussen hoog water (geen slikken zichtbaar, vogels bevinden zich op hoogwatervluchtplaatsen) en laag water (slikken zichtbaar, vogels meestal aan het foerageren). In niet-getijdegebieden zoals zandwinningen, vijvers en kanalen fluctueert het waterpeil over het algemeen weinig of niet en kan "normaal" aangekruist" worden. Toch zijn er ook uitzonderingen. Enkele voorbeelden. Bij visvijvers die drooggezet werden kun je 'laag' aankruisen en bij opmerkingen vermelden 'water afgelaten'. Of bij overstromingen in uiterwaarden en broekgebieden kun je 'hoog' aankruisen met de vermelding 'overstromingen'.
Sneeuw en ijsbedekking. Beide kunnen een sterke invloed uitoefenen op de verspreiding van watervogels. Niet vergeten in te vullen
Algemene opmerkingen. In dit vak kan je eventueel iets meer uitleg geven over de verzamelde gegevens, de telomstandigheden enz…
Medetellers. Hier worden alle gekende tellers uit jouw regio weergegeven. Vink eventuele medetellers aan.
De soortgegevens. Op het scherm worden de meest courant getelde soorten weergegeven. In de hokjes achter de naam kunnen de getelde aantallen ingevuld worden. Wil je nog een andere getelde soort toevoegen, klik dan op "Overige watervogels" en kies de soort uit de lijst. vervolgens kun je het aantal invullen. Hybriden zijn niet in de lijst opgenomen maar kunnen gewoon vermeld worden in het vakje 'Algemene opmerkingen' (bv. Tafeleend x Kuifeend: 1 mannetje).

Heb je alle gegevens van het invoerscherm correct ingevoerd, klik dan onderaan het scherm op <bewaren>. Als alles goed verlopen is verschijnt onderaan het scherm <waarnemingsgegevens zijn correct opgenomen in de databank>. Wil je vervolgens een nieuwe formulier invullen, klik dan op <nieuwe ingave>, onderaan het scherm.

Het wijzigen van ingevoerde gegevens

Indien je iets wil wijzigen aan de ingevoerde gegevens (bv. een getal veranderen of een soort toevoegen), dan kan dit via de functie <wijzigen> bovenaan het invoerscherm. Je krijgt een overzicht van de records (met vermelding van gebiedsnaam, teldatum en teller) die kunnen gewijzigd worden. Als je klikt op wijzigen, verschijnen alle gegevens van het record en kun je veranderingen aanbrengen (bv. wat de aantallen betreft) of kun je bijvoorbeeld een soort toevoegen. Heb je per ongeluk een aantal ingevuld bij een soort die niet aanwezig was, verander dan gewoon het vermelde aantal in het cijfer 0.

Als je het volledige record wilt wissen, klik dan op <verwijderen>. Je krijgt dan ter controle het record te zien dat je wil verwijderen. Klik onderaan nogmaals op "verwijderen" om het record definitief te wissen.

Opgelet ! Het wijzigen van ingevoerde gegevens kan alleen wanneer de gegevens door het INBO nog niet definitief zijn toegevoegd aan de centrale databank (na validatie). Indien na de validatie door het INBO alsnog wijzigingen moeten worden aangebracht; gelieve die te signaleren aan watervogels@inbo.be.

Rapporteren

Het programma biedt de mogelijkheid om gegevens van de door jou getelde gebieden op te vragen in de vorm van een excelbestand. Klik daarvoor rechts bovenaan het invoerscherm op <rapporteren>. Je krijgt vervolgens een overzicht van alle gebieden waarvan je gegevens kunt opvragen. Je kunt deze in het vakje rechts aanvinken. Onderaan het scherm kun je de periode definiëren waarvan je gegevens wilt opvragen (bv. van 01/10/2000 tot 30/03/2001). Klik vervolgens op <rapport> om het excelbestand te genereren.

In de databank zijn gegevens opgenomen vanaf de winter 1979/80. Er zijn echter relatief weinig gebieden die vrij consequent onder dezelfde naam zijn geteld over een periode van bijna 25 jaar. De gegevens van 2002/03 en 2003/04 zijn nog niet allemaal ingevoerd en kunnen mogelijk nog ontbreken in het opgevraagde rapport.

Het format van het excel-bestand is nog voor verbeteringen vatbaar. Daar wordt de komende tijd nog verder aan gewerkt.